Office manager
Emploi Négoce - Commerce gros
Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Rattaché au Responsable comptable ou au Directeur administratif et financier
Votre mission principale : L'Office Manager est chargé de la gestion administrative, logistique et financière du bureau. Il ou elle veille à ce que les opérations de l'entreprise se déroulent efficacement et que les collaborateurs disposent des ressources nécessaires pour accomplir leurs tâches dans un environnement de travail optimal. Responsabilités principales :
1. Gestion administrative :
o Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (entrant et sortant).
o Planification des réunions et gestion des agendas des dirigeants.
o Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, etc.).
o Gestion des documents administratifs (archivage, classement, contrats, etc.).
o Suivi des contrats de maintenance et gestion des relations avec les prestataires (nettoyage, IT, fournitures, etc.).
2. Gestion des ressources humaines (support RH) :
o Aide à l'intégration des nouveaux employés (onboarding).
o Suivi des congés et absences, gestion des notes de frais.
o Contribution à l'organisation d'événements internes (séminaires, team building).
o Participation à la gestion[...]
